Tout savoir sur la flotte mobile

Tout savoir sur la flotte mobile

La mobilité et la digitalisation de l’espace de travail avec l’évolution des modes de travail sont au cœur des préoccupations des entreprises. Les sociétés doivent donc réagir et prévoir une nouvelle approche efficace.

Avec les multiples appareils mobiles (smartphones, tablettes, PC…) utilisés de nos jours dans une entreprise, il est stratégique de mettre en place une flotte mobile.

Cela nécessite une étude précise des bons terminaux mobiles avec les meilleurs partenaires et de maintenir au maximum la durée de vie de l’équipement choisi.

Selon une étude IPSOS 2019, 65 % des Français entre 18 et 29 ans déclarent leur smartphone comme indispensable à leur vie professionnelle.

 

 

Qu’est-ce qu’une flotte mobile ?

 

La flotte mobile désigne l’ensemble des téléphones portables qui sont distribués aux collaborateurs d’une entreprise, avec un abonnement groupé de toutes les lignes téléphoniques.

Lorsque l’entreprise opte pour une flotte mobile, elle valorise ses collaborateurs, offre plus de flexibilité avec un environnement collaboratif et optimise l’expérience client. Les collaborateurs seront joignables où qu’ils soient. De plus, grâce à ce dispositif, la société va pouvoir optimiser ses coûts.

Cependant, pour une flotte mobile efficace, il est indispensable de prévoir une organisation et des paramètres de sécurité solides.

Plusieurs interrogations peuvent se présenter concernant la mise en place et l’utilisation de cette solution.

 

 

Quels sont les principaux avantages d’une flotte mobile ?

 

  • Accroître la flexibilité: comme dit précédemment les modes de travail ont évolué. Qu’il soit en déplacement, en télétravail ou au bureau le collaborateur a besoin de plus de flexibilité et d’autonomie pour l’organisation de son emploi du temps. Il doit rester joignable où qu’il soit.  Il recherche aussi une utilisation de son smartphone professionnel similaire à son utilisation personnelle pour plus de praticités.

 

  • Augmenter la productivité: une flotte mobile permet de préserver des conditions de travail confortables. Le collaborateur est valorisé en ayant à sa disposition un mobile et un abonnement pris en charge par l’entreprise.

De plus, une flotte mobile améliore la qualité et la rapidité de la communication interne et externe à l’entreprise puisqu’elle est gérée par une gestion centralisée. Aujourd’hui, l’intégration des applications métiers avec la mise à jour des CRM ou la géolocalisation sur les équipements mobiles aident le collaborateur à être plus efficace.

 

  • Limiter les coûts: gérer l’achat des appareils ainsi que les abonnements de manière groupée est forcément moins coûteux qu’une gestion individuelle.

 

A savoir aussi que les abonnements sont scalables. Ce qui signifie d’avoir la possibilité de rajouter ou d’enlever des abonnements à votre guise, sans frais supplémentaire tout en supervisant la consommation de vos collaborateurs.

 

Ces points positifs sont tout autant attractifs pour l’entreprise que pour ses collaborateurs. Cependant certaines entreprises hésitent encore. Le déploiement d’une flotte mobile reste une étape clé avec des paramétrages bien précis à prendre en compte : il faut combiner homogénéité de la flotte avec la personnalisation des appareils.

 

A lire également: Le forfait mobile pro : gadget ou atout pour votre entreprise ? – BA Connect (ba-connect.fr)

 

Comment déployer votre flotte mobile ?

 

Afin de réaliser au mieux le déploiement de votre flotte mobile, 6 grandes étapes sont à respecter.

 

1. L’analyse des besoins:

Le déploiement commence impérativement par un audit, permettant de détecter les besoins précis de l’organisation. Il faut se poser plusieurs questions essentielles au bon déroulement du déploiement.

  • Quel est l’objectif du projet ? La relation client, la productivité, le confort des collaborateurs
  • Quels sont les utilisateurs concernés ? Identifier des profils type avec des paramétrages personnalisés et des accès spécifiques.
  • Quels appareils et applications choisir ? La marque du téléphone, le modèle de téléphone, la capacité de stockage, applicatifs bureautiques.
  • Acheter ou louer la flotte mobile
  • Quel fournisseur choisir ? Prix, couverture, équipement proposé
  • Qui sera le chef du projet ?
  1. Testez une configuration-type
  • Une configuration standard peut être déployée sur quelques terminaux d’utilisateurs « Pilotes » qui sauront faire remonter les informations nécessaires pour un déploiement final optimal.

 

  1. Définissez votre outil de gestion de flotte mobile
  • Le mode manuel, pour lequel l’opérateur aide à l’enregistrement d’un ou deux terminaux et l’entreprise se charge du reste de la flotte.
  • Le mode automatique pour lequel, l’inscription des terminaux ne nécessite aucune intervention humaine. Ce mode est recommandé lorsque le déploiement doit être fait sur de nombreux mobiles.

 

  1. Déployez votre flotte à l’ensemble des utilisateurs
  • Lorsque tous les paramétrages sont vérifiés et prêts alors le déploiement peut être diffusé sur toute la flotte mobile.

 

  1. Équipez et formez les utilisateurs
  • Chaque utilisateur recevra un smartphone configuré et il ne faudra pas négliger leur formation.

 

  1. Un suivi à toute épreuve
  • Le déploiement terminé, le responsable de projet ou le prestataire extérieur dédié à cette mission devra s’assurer de la maintenance et du support technique de la flotte mobile.

 

Comment sécuriser votre flotte mobile ?

 

L’utilisation quotidienne des terminaux mobiles professionnels, oblige leur sécurisation.

Selon une étude réalisée par Verizon auprès de 671 professionnels chargés de l’achat et de la gestion du parc d’appareils mobiles, plus d’une entreprise sur trois admet qu’elle a déjà subi une intrusion à cause d’un terminal de sa flotte mobile. C’est pour cette raison qu’il est préconisé que les systèmes de protection contre les cyberattaques soient intégrés dans le déploiement de la flotte mobile.

 

Certains points sont non-négligeables pour une sécurisation optimale.

  • Automatisation des mises à jour: il est important que les terminaux de l’entreprise soient à jour. Pour cela, planifiez les téléchargements durant des heures de faible activité.

Optez pour le MDM (Mobile Device Management) pour appliquer des règles de sécurités sur l’ensemble des appareils et assurer le contrôle des installations afin d’éviter que certains appareils passent entre les mailles du filet.

 

  • Limitation des téléchargements d’applications: grâce à des listes noires, il est possible de limiter le téléchargement des applications par les utilisateurs. Cela est réalisable grâce au MDM.

 

  • Séparation des données professionnelles et personnelles: aujourd’hui, les collaborateurs utilisent le même équipement pour la vie privée et professionnelle. Pour éviter tout risque de confusion, il est préférable de séparer les 2 usages. Grâce à cela, les opérations menées dans l’espace personnel n’auront pas d’effet sur les serveurs de la société.

 

  • Renouvèlement du mot de passe: le mot de passe doit être changé chaque mois de préférence pour augmenter la protection des données. Il doit également être robuste afin d’éviter les piratages.

 

  • Protection des données sensibles : L’EMM (Enterprise mobility management) en plus de permettre la gestion de la flotte, permet également la sécurisation des terminaux, en cas de perte, vol ou piratage. Il assure la protection de l’accès au réseau de la société ainsi qu’aux données confidentielles. Il faut aussi s’assurer de la possibilité de pouvoir effacer les données sensibles à distance.

 

  • Sensibilisation de ses équipes : il est préconisé de sensibiliser ses collaborateurs aux différents risques, des test phishing ou encore des chartes liées à la cybersécurité sont idéales pour cette sensibilisation.

 

 

Avez-vous pensé à externaliser la gestion de votre flotte mobile ?

 

Gérer une flotte peut s’avérer une tâche compliquée et particulièrement chronophage pour votre entreprise.

La gestion de cette dernière, demande de l’organisation. En effet, cela implique un côté logistique maîtrisé pour le bon fonctionnement des appareils :

L’inventaire de la flotte existante, les mises à jour éventuelles du matériel, le renouvellement des abonnements et de ma flotte, le relevé des consommations mobiles … Il faut donc réaliser un suivi régulier des lignes utilisées et non utilisées.

De plus, comme expliqué précédemment, il est également primordial d’assurer un système de sécurisation des données solide.

La gestion centralisée par un prestataire extérieur spécialisé vous offrira la tranquillité et l’optimisation de votre équipement. Il pourra avoir une vision globale de la gestion de votre flotte mobile et agir en conséquence.

Vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier et in fine de gagner en productivité.

 

 

Pourquoi faire appel à BA Info ?

 

Chez BA Info, on s’occupe de tout :

De l’audit à la maintenance, en passant par la configuration de votre flotte mobile en fonction de vos besoins.

Nos experts en téléphonie vous assurent un service et un conseil de qualité pour faciliter l’utilisation de vos mobiles. Ils sauront vous accompagner au quotidien de manière personnalisée.

Nous proposons des solutions de communication unifiée tout aussi performante que facile d’utilisation. Vos collaborateurs ne pourront qu’être séduits par la multitude de fonctionnalités.

Grâce à BA INFO, Découvrez également les avantages de nos abonnements mobiles d’un service multi-réseaux pour bénéficier de la meilleure qualité de communication et de connexion où que vous soyez et partout où vous allez en France.

 

Vous souhaitez en savoir plus sur nos offres ? Contactez-nous !

Le forfait mobile pro : gadget ou atout pour votre entreprise ?

Le forfait mobile pro : gadget ou atout pour votre entreprise ?

Une réponse aux besoins actuels des entreprises

En tant que professionnel, l’usage et les besoins téléphoniques ne sont pas les mêmes qu’un particulier. C’est pourquoi, les opérateurs ont créé des offres de téléphonie mobile dédiées aux professionnels, qui répondent à leurs besoins.

Aujourd’hui, pour communiquer et collaborer en entreprise, le mobile est devenu indispensable.

Depuis un certain temps, la hausse du télétravail ne fait que s’accélérer et les besoins de mobilité sont encore plus présents. Cela renforce la nécessité de s’équiper de téléphone mobile de qualité, mais aussi de souscrire à un forfait mobile pro très haut débit et aux communications illimitées. Cela garantit ainsi la performance des collaborateurs et de l’entreprise depuis n’importe où.

Qu’apporte le forfait mobile pro à l’entreprise ?

1#  Un gain de productivité chez les salariés

Équiper ses collaborateurs d’un forfait et d’un mobile professionnel apporte un réel gain de productivité et de disponibilité. Les salariés ne sont pas toujours à l’aise à utiliser leur abonnement téléphonique et/ou smartphone personnel pour leurs activités professionnelles.

Ainsi, équiper ses salariés d’outils dédiés à un cadre professionnel, les rendra plus disponibles et réactifs aux sollicitations, où qu’il soit (au bureau, en télétravail, …) pendant leur temps de travail et sur leur temps de repos en cas d’urgence.

Dans le cas où vos collaborateurs utiliseraient leur smartphone personnel pour un usage professionnel, il est possible de les équiper d’un forfait mobile pro tout en conservant leur forfait de téléphone perso. A condition que leur smartphone soit équipé de deux slots de carte SIM. Ils bénéficieront alors d’un seul et même outil sur lequel ils disposent de deux forfaits et numéros distincts. Cela évite d’investir dans un second smartphone pour l’employeur et simplifie le quotidien des collaborateurs.

2#  Économiquement intéressant

Dans de nombreux cas, fournir des abonnements téléphoniques professionnels peut apporter un réel gain financier. Pour cause, les offres sont parfaitement dimensionnées aux besoins de votre entreprise, notamment si vos collaborateurs sont amenés à passer des appels depuis ou vers l’étranger. Vous évitez ainsi la facturation hors forfait qui peut s’avérer parfois très coûteuse. Chaque salarié bénéficie d’un forfait mobile correspondant réellement à ses usages et à ses besoins professionnels.

L’entreprise peut bénéficier de tarifs dégressifs en fonction du nombre de forfaits pro souscrits chez son opérateur, ce qui peut être financièrement intéressant. De plus, on constate un alignement progressif des prix des forfaits professionnels sur les forfaits particuliers. Sachant qu’ils incluent généralement des services supplémentaires, adaptés à une utilisation intensive, il peut être d’autant plus avantageux d’y souscrire.

3#  Une sécurité amplifiée

Suppression des numéros de téléphone quand un salarié quitte l’entreprise

Le forfait mobile professionnel assure qu’un salarié dont le contrat se termine avec l’entreprise, ne pourra plus s’en servir. L’employeur maîtrise ainsi l’ensemble des lignes des salariés.

Contrôle des usages

Les opérateurs mobiles ont la possibilité de restreindre et de contrôler l’usage de la ligne professionnel de l’utilisateur. Cela permet de vérifier que l’utilisation sa ligne professionnelle correspond aux attentes de l’entreprise.

Ajout d’applications et d’une surcouche logiciel pour protéger les intérêts de l’entreprise.

L’un des avantages à équiper ses collaborateurs de forfaits mobiles et de téléphones professionnels, c’est qu’on peut contrôler l’ensemble de l’écosystème. En effet, il est possible d’ajouter des applications ou des surcouches logicielles pour vous protéger des usages malveillants et du vol de données. Ce système de sécurité permet de réduire considérablement les risques.

Pourquoi les forfaits dédiés aux particuliers ne sont pas adaptés aux entreprises ?

Les forfaits dédiés aux particuliers ne possèdent pas les mêmes services que les forfaits pour professionnel, car ils n’ont pas les mêmes usages.

1# L’accès internet et la transmission de SMS & MMS sont moins performants

Avoir une mauvaise connexion internet est plus embêtant pour une entreprise que pour un particulier. Généralement, les forfaits proposés aux particuliers ont des enveloppes data inférieures aux forfaits professionnels. De plus, il peut arriver que la transmission de message par SMS et MMS ne se fasse pas en temps réel et peuvent parfois mettre plusieurs minutes voire plusieurs jours.

 

2# Le service client est moins réactif

Quand il s’agit d’une entreprise, le temps de réaction de la part de l’équipe technique n’est pas le même. En effet, ayant plus d’enjeux, le SAV concernant les forfaits mobiles pro est beaucoup plus réactif que pour les forfaits concernant les particuliers.

 

3# La gestion pour l’entreprise n’est pas adaptée

Avec un forfait mobile pour particulier, la gestion des abonnements doit se faire individuellement. Il est donc impossible d’utiliser des solutions de gestion de flotte mobile. En faisant du cas par cas, l’entreprise se met donc dans une position d’inconfort.

Les services avantageux des forfaits mobiles pro chez BA Connect

La compatibilité 5G

 S’équiper d’un forfait mobile pro compatible à la 5G devient indispensable. Bientôt répandu partout en France, tous les futurs smartphones seront équipés de ce nouveau réseau. S’allier aujourd’hui d’un forfait mobile pro compatible à la 5G permettra de répondre à tous vos besoins futurs et de bénéficier des innovations à venir.

Le service multi-réseaux

Switchez de réseau en quelques minutes et sans changer de carte SIM pour profiter d’une couverture réseau optimale. Lorsque votre réseau fonctionne mal, vous en informez votre opérateur qui vous basculera directement sur le réseau le plus performant. Passez alors, par exemple, d’un réseau SFR à un réseau Bouygues ou Orange quasiment instantanément, tout en gardant le même numéro et la même carte SIM. Le service multi-réseaux est idéal pour bénéficiez ainsi de la meilleure qualité de communication et de connexion où que vous soyez et à tout moment de la journée.

Gestion optimale de la flotte mobile

 Simplifiez la gestion de votre flotte mobile en recevant une seule facture en provenance d’un seul et unique interlocuteur qu’importe le nombre de réseaux sélectionnés. Votre flotte mobile est gérer par un professionnel dédié à votre entreprise grâce à une interface en ligne permettant de visualiser les principaux indicateurs et de piloter le parc.

Soyez accompagné au quotidien

Nos techniciens vous accompagnent dans le paramétrage et la prise en main de votre solution. Vous bénéficiez des conseils et de l’expertise d’un service client joignable sur nos horaires d’ouverture, par téléphone, e-mail et sur notre tchat.

Les questions à se poser pour choisir son forfait mobile pro ?

Quels sont les besoins de mes collaborateurs en termes de : data, et volume d’appels SMS & MMS ?

Mes collaborateurs sont-ils amenés à voyager en Europe ou à l’étranger ?

Mes collaborateurs ont-ils besoin d’applications métiers sur leur mobile ?

Comment je souhaite être accompagné pour la gestion de ma flotte mobile ? Est-ce que ma flotte mobile doit être totalement infogérée par mon opérateur ?

Comment s’assurer que mon réseau mobile est sécurisé ?

Quels sont les services de remplacement de matériel ?

 

Besoin d’aide et de conseils pour gérer votre flotte mobile ou choisir les forfaits les plus adaptés ? Contactez-nous !