Tout savoir sur la flotte mobile

Tout savoir sur la flotte mobile

La mobilité et la digitalisation de l’espace de travail avec l’évolution des modes de travail sont au cœur des préoccupations des entreprises. Les sociétés doivent donc réagir et prévoir une nouvelle approche efficace.

Avec les multiples appareils mobiles (smartphones, tablettes, PC…) utilisés de nos jours dans une entreprise, il est stratégique de mettre en place une flotte mobile.

Cela nécessite une étude précise des bons terminaux mobiles avec les meilleurs partenaires et de maintenir au maximum la durée de vie de l’équipement choisi.

Selon une étude IPSOS 2019, 65 % des Français entre 18 et 29 ans déclarent leur smartphone comme indispensable à leur vie professionnelle.

 

 

Qu’est-ce qu’une flotte mobile ?

 

La flotte mobile désigne l’ensemble des téléphones portables qui sont distribués aux collaborateurs d’une entreprise, avec un abonnement groupé de toutes les lignes téléphoniques.

Lorsque l’entreprise opte pour une flotte mobile, elle valorise ses collaborateurs, offre plus de flexibilité avec un environnement collaboratif et optimise l’expérience client. Les collaborateurs seront joignables où qu’ils soient. De plus, grâce à ce dispositif, la société va pouvoir optimiser ses coûts.

Cependant, pour une flotte mobile efficace, il est indispensable de prévoir une organisation et des paramètres de sécurité solides.

Plusieurs interrogations peuvent se présenter concernant la mise en place et l’utilisation de cette solution.

 

 

Quels sont les principaux avantages d’une flotte mobile ?

 

  • Accroître la flexibilité: comme dit précédemment les modes de travail ont évolué. Qu’il soit en déplacement, en télétravail ou au bureau le collaborateur a besoin de plus de flexibilité et d’autonomie pour l’organisation de son emploi du temps. Il doit rester joignable où qu’il soit.  Il recherche aussi une utilisation de son smartphone professionnel similaire à son utilisation personnelle pour plus de praticités.

 

  • Augmenter la productivité: une flotte mobile permet de préserver des conditions de travail confortables. Le collaborateur est valorisé en ayant à sa disposition un mobile et un abonnement pris en charge par l’entreprise.

De plus, une flotte mobile améliore la qualité et la rapidité de la communication interne et externe à l’entreprise puisqu’elle est gérée par une gestion centralisée. Aujourd’hui, l’intégration des applications métiers avec la mise à jour des CRM ou la géolocalisation sur les équipements mobiles aident le collaborateur à être plus efficace.

 

  • Limiter les coûts: gérer l’achat des appareils ainsi que les abonnements de manière groupée est forcément moins coûteux qu’une gestion individuelle.

 

A savoir aussi que les abonnements sont scalables. Ce qui signifie d’avoir la possibilité de rajouter ou d’enlever des abonnements à votre guise, sans frais supplémentaire tout en supervisant la consommation de vos collaborateurs.

 

Ces points positifs sont tout autant attractifs pour l’entreprise que pour ses collaborateurs. Cependant certaines entreprises hésitent encore. Le déploiement d’une flotte mobile reste une étape clé avec des paramétrages bien précis à prendre en compte : il faut combiner homogénéité de la flotte avec la personnalisation des appareils.

 

A lire également: Le forfait mobile pro : gadget ou atout pour votre entreprise ? – BA Connect (ba-connect.fr)

 

Comment déployer votre flotte mobile ?

 

Afin de réaliser au mieux le déploiement de votre flotte mobile, 6 grandes étapes sont à respecter.

 

1. L’analyse des besoins:

Le déploiement commence impérativement par un audit, permettant de détecter les besoins précis de l’organisation. Il faut se poser plusieurs questions essentielles au bon déroulement du déploiement.

  • Quel est l’objectif du projet ? La relation client, la productivité, le confort des collaborateurs
  • Quels sont les utilisateurs concernés ? Identifier des profils type avec des paramétrages personnalisés et des accès spécifiques.
  • Quels appareils et applications choisir ? La marque du téléphone, le modèle de téléphone, la capacité de stockage, applicatifs bureautiques.
  • Acheter ou louer la flotte mobile
  • Quel fournisseur choisir ? Prix, couverture, équipement proposé
  • Qui sera le chef du projet ?
  1. Testez une configuration-type
  • Une configuration standard peut être déployée sur quelques terminaux d’utilisateurs « Pilotes » qui sauront faire remonter les informations nécessaires pour un déploiement final optimal.

 

  1. Définissez votre outil de gestion de flotte mobile
  • Le mode manuel, pour lequel l’opérateur aide à l’enregistrement d’un ou deux terminaux et l’entreprise se charge du reste de la flotte.
  • Le mode automatique pour lequel, l’inscription des terminaux ne nécessite aucune intervention humaine. Ce mode est recommandé lorsque le déploiement doit être fait sur de nombreux mobiles.

 

  1. Déployez votre flotte à l’ensemble des utilisateurs
  • Lorsque tous les paramétrages sont vérifiés et prêts alors le déploiement peut être diffusé sur toute la flotte mobile.

 

  1. Équipez et formez les utilisateurs
  • Chaque utilisateur recevra un smartphone configuré et il ne faudra pas négliger leur formation.

 

  1. Un suivi à toute épreuve
  • Le déploiement terminé, le responsable de projet ou le prestataire extérieur dédié à cette mission devra s’assurer de la maintenance et du support technique de la flotte mobile.

 

Comment sécuriser votre flotte mobile ?

 

L’utilisation quotidienne des terminaux mobiles professionnels, oblige leur sécurisation.

Selon une étude réalisée par Verizon auprès de 671 professionnels chargés de l’achat et de la gestion du parc d’appareils mobiles, plus d’une entreprise sur trois admet qu’elle a déjà subi une intrusion à cause d’un terminal de sa flotte mobile. C’est pour cette raison qu’il est préconisé que les systèmes de protection contre les cyberattaques soient intégrés dans le déploiement de la flotte mobile.

 

Certains points sont non-négligeables pour une sécurisation optimale.

  • Automatisation des mises à jour: il est important que les terminaux de l’entreprise soient à jour. Pour cela, planifiez les téléchargements durant des heures de faible activité.

Optez pour le MDM (Mobile Device Management) pour appliquer des règles de sécurités sur l’ensemble des appareils et assurer le contrôle des installations afin d’éviter que certains appareils passent entre les mailles du filet.

 

  • Limitation des téléchargements d’applications: grâce à des listes noires, il est possible de limiter le téléchargement des applications par les utilisateurs. Cela est réalisable grâce au MDM.

 

  • Séparation des données professionnelles et personnelles: aujourd’hui, les collaborateurs utilisent le même équipement pour la vie privée et professionnelle. Pour éviter tout risque de confusion, il est préférable de séparer les 2 usages. Grâce à cela, les opérations menées dans l’espace personnel n’auront pas d’effet sur les serveurs de la société.

 

  • Renouvèlement du mot de passe: le mot de passe doit être changé chaque mois de préférence pour augmenter la protection des données. Il doit également être robuste afin d’éviter les piratages.

 

  • Protection des données sensibles : L’EMM (Enterprise mobility management) en plus de permettre la gestion de la flotte, permet également la sécurisation des terminaux, en cas de perte, vol ou piratage. Il assure la protection de l’accès au réseau de la société ainsi qu’aux données confidentielles. Il faut aussi s’assurer de la possibilité de pouvoir effacer les données sensibles à distance.

 

  • Sensibilisation de ses équipes : il est préconisé de sensibiliser ses collaborateurs aux différents risques, des test phishing ou encore des chartes liées à la cybersécurité sont idéales pour cette sensibilisation.

 

 

Avez-vous pensé à externaliser la gestion de votre flotte mobile ?

 

Gérer une flotte peut s’avérer une tâche compliquée et particulièrement chronophage pour votre entreprise.

La gestion de cette dernière, demande de l’organisation. En effet, cela implique un côté logistique maîtrisé pour le bon fonctionnement des appareils :

L’inventaire de la flotte existante, les mises à jour éventuelles du matériel, le renouvellement des abonnements et de ma flotte, le relevé des consommations mobiles … Il faut donc réaliser un suivi régulier des lignes utilisées et non utilisées.

De plus, comme expliqué précédemment, il est également primordial d’assurer un système de sécurisation des données solide.

La gestion centralisée par un prestataire extérieur spécialisé vous offrira la tranquillité et l’optimisation de votre équipement. Il pourra avoir une vision globale de la gestion de votre flotte mobile et agir en conséquence.

Vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier et in fine de gagner en productivité.

 

 

Pourquoi faire appel à BA Info ?

 

Chez BA Info, on s’occupe de tout :

De l’audit à la maintenance, en passant par la configuration de votre flotte mobile en fonction de vos besoins.

Nos experts en téléphonie vous assurent un service et un conseil de qualité pour faciliter l’utilisation de vos mobiles. Ils sauront vous accompagner au quotidien de manière personnalisée.

Nous proposons des solutions de communication unifiée tout aussi performante que facile d’utilisation. Vos collaborateurs ne pourront qu’être séduits par la multitude de fonctionnalités.

Grâce à BA INFO, Découvrez également les avantages de nos abonnements mobiles d’un service multi-réseaux pour bénéficier de la meilleure qualité de communication et de connexion où que vous soyez et partout où vous allez en France.

 

Vous souhaitez en savoir plus sur nos offres ? Contactez-nous !

5G : Une technologie pensée pour les entreprises

5G : Une technologie pensée pour les entreprises

La cinquième génération de réseau mobile (5G) est une véritable aubaine pour les entreprises de tout secteurs. 71 % des entreprises utiliseront la 5G d’ici 2025. Si la 3G et la 4G ont su accélérer le réseau internet, la 5G est quant à elle une réelle révolution technologique.

 

Avec l’accélération de la digitalisation, les entreprises adoptent aujourd’hui massivement le travail hybride et les outils technologiques qui vont avec. Ces technologies accroissent les données et demandent un réseau stable. La transformation du système d’information des sociétés engendre la circulation d’un flux de données beaucoup plus important et demandent donc un réseau stable rapide et sécurisé.

 

chiffre 5G

La 5G a donc un rôle clé à jouer dans notre époque, mais quels sont véritables les avantages pour les entreprises ?

 

 

 

4 avantages clés de la 5G pour les entreprises

 

Une connexion plus rapide

 

Sans surprise, l’avantage principal de la 5G est la vitesse qu’elle propose. On décrit cette cinquième génération comme « l’ultra haut débit de l’Internet Mobile ».

Avec la 5G, le temps de latence sera forcément réduit. Celle-ci peut être de 1 milliseconde, soit 40 fois moins que pour la 4G. Le temps de réponse entre deux actions est donc quasi inexistant, les échanges d’information se font en temps réel.

La 5G comporte une nouvelle bande passante, lui permettant de multiplier la vitesse par 10. Il s’agit d’une véritable clé de productivité pour les entreprises. Elle favorise la qualité, la fluidité et la rapidité des échanges pour une meilleure expérience utilisateur.

 

Plus de connectivité

La 5G présente une densité de connexion 10 fois plus élevée que la 4G. En effet, la 5G permet de connecter jusqu’à 1 million d’appareils par kilomètre carré, tandis que la 4G en compte au maximum 100 000.

 

 

Un travail à distance optimisé

La 5G est conçue pour permettre à chaque salarié de se connecter d’où il veut, quand il veut et sur tout type d’appareil. Tout comme au bureau, la 5G offre la possibilité de traiter de gros volumes de données ce qui facilite pleinement le travail collaboratif grâce au partage de données qui est quasi instantané.

Les collaborateurs travaillant à distance bénéficient donc de plus de souplesse et de mobilité. L’instantanéité des échanges avec la 5G rend les collaborateurs plus flexibles et plus joignables et un environnement de travail avec un confort de vie non négligeable pour certains !

 

Lire aussi : Comment maintenir une dynamique relationnelle en travaillant à distance ?

 

Une économie d’énergie renforcée

Le développement durable devient pour les entreprises une préoccupation majeure. La 5G peut parfaitement s’intégrer dans une stratégie RSE (Responsabilité Sociétales des Entreprises) puisqu’elle a pour vocation à optimiser le niveau de batterie des appareils. En effet, elle va permettre de prolonger la durée de vie des appareils grâce à un besoin de consommation moindre.

 

Les principaux avantages de la 5G pour les entreprises

L’avenir de la 5G pour nos entreprises

Le bénéfice qu’apporte cette solution aux particuliers est difficile à percevoir. Contrairement aux entreprises qui elles ont déjà compris l’intérêt qu’elle pouvait avoir.

La 5g offre donc aux entreprises de nombreuses possibilités.

En voici quelques-unes :

 

La Vidéosurveillance 

Les systèmes de vidéosurveillance compatibles avec la 5G ne sont pas branchés au réseau. De ce fait, ils simplifient le déploiement de nouveaux appareils. Le réseau internet n’est donc pas saturé par le volume des vidéos de surveillances. Par ailleurs, les services de contrôle qualité et d’analyse des chaînes de production utilisent de plus en plus un système de vidéosurveillance connecter. Cela leur permet de bénéficier davantage de flexibilité et de confort.

 

 

 

La connexion de plus d’appareils

La couverture 5G, permet aux entreprises de connecter jusqu’à 10 fois plus d’appareils, sans risquer de saturer le réseau. De plus, Les grandes industries utilisent de plus en plus d’objets connectés. La 5G développe leurs possibilités.

Par exemple, il est possible de contrôler une machine connectée, à distance.

 

 

 

Le Backup

La 5G peut être utilisée en backup. Elle sert de solution de secours en cas de panne, mais aussi lors de déplacements professionnels ou de télétravail. Les collaborateurs bénéficient de tous les avantages de ce service, même lorsqu’ils ne sont pas dans les bureaux.

 

 

 

Véhicules connectés

Les véhicules connectés fonctionnent grâce à la 5G. Cette innovation sert notamment au pilotage d’engins de chantiers, pour éviter aux Hommes de travailler en zones dangereuses.

On remarque la diversité des secteurs d’activité dans lesquels la 5G à de l’avenir.

 

 

 

Expériences immersives

La réalité augmentée ou réalité virtuelle, demande un débit très élevé et une latence faible. Cela n’était pas possible avant l’arrivée de la 5G.

Ce ne sont pas seulement des casques de réalité virtuelle, c’est également une réelle expérience client qui est possible grâce à ce réseau 5G. Essayer des lunettes de soleil de chez soi grâce à une application, choisir ses vêtements sans passer par la cabine d’essayage grâce à des miroirs connectés en magasin…

 

 

 

La décongestion du réseau

Dans les grandes agglomérations comme Paris, il arrive fréquemment que la connexion soit instable. Cela est dû au grand nombre d’utilisateurs simultanés.

La 5G a également pour but d’orienter les utilisateurs ayant un usage moins intensif vers la 4G afin que les utilisateurs ayant un grand besoin de débit aient accès à la 5G.

 

 

 

Les entreprises de demain promettent de grandes choses avec l’arrivée de la 5G ! En répondant aux enjeux de demain, la 5G est un véritable levier de croissance pour le business des entreprises.

En France, le déploiement est toujours en cours avec l’installation de nouvelles antennes performantes. Afin de pouvoir profiter pleinement de ce réseau, il faudra encore patienter jusqu’à 2025.

 

En savoir plus : Parlons 5G : où en est-on 1 an après son lancement ?

 

N’hésitez pas à contacter l’équipe BA Info pour tout renseignements supplémentaires.

 

Comment gagner en performance avec la fibre optique ?

Comment gagner en performance avec la fibre optique ?

Sommaire :

  • La fibre optique, un indispensable pour les entreprises
  • FTTH ou FTTO, qu’est ce qui les distingue ?
  • Quelle solution pour quels besoins ?
  • Faites confiance à BA connect pour passer à la fibre

 Avec la digitalisation de nombreuses activités, les besoins des entreprises en haut débit ne cessent de croitre. Les anciennes technologies, l’ADSL ou la VDSL sont aujourd’hui obsolètes et sont amenées à disparaître d’ici 2030. Pour les remplacer, la fibre optique est déployée depuis 2022 partout en France selon le plan France très haut débit, mis en place par le gouvernement.

La fibre optique, un indispensable pour les entreprises

 

La fibre optique permet la transmission des flux de données via un fil de verre. Développée en 1970, elle est aujourd’hui l’un des éléments clés de la révolution des télécommunications. En effet, elle offre un débit largement supérieur à celui des autres technologies. Le débit maximum délivré par l’ADSL est de 15 Mb/s, tandis que celui de la fibre optique peut atteindre les 8Gb/s.

Elle présente de nombreux avantages pour les professionnels :

  • Rapidité: Grâce au débit élevé, le téléchargement de documents lourds se fait quasiment instantanément. La navigation sur internet est nettement plus fluide. Par exemple :  il faut 1min20 pour envoyer un fichier de 480Mo sur le cloud avec la fibre optique, tandis qu’avec l’ADSL il faut compter 6h20.
  • Stabilité de la connexion : Cette fibre n’est pas soumise aux interférences ou aux perturbations électromagnétiques, contrairement à l’ADSL. Les collaborateurs bénéficient d’une connexion constante.
  • Prix abordables: La fibre optique reste un investissement peu coûteux auprès de la plupart des opérateurs.

S’équiper de la fibre optique est une nécessité pour les entreprises souhaitant garantir leur productivité et garder un avantage concurrentiel.

 

A lire également : La fibre optique : les 8 questions les plus fréquentes

 

FTTH ou FTTO, qu’est ce qui les distingue ?

 

La fibre optique vous intéresse pour l’activité de votre entreprise ? Il faut désormais choisir la solution adéquate. Avant de vous lancer dans vos recherches, assurez-vous d’être bien éligible à la fibre optique. Pour cela, il est nécessaire de réaliser un test d’éligibilité auprès d’un prestataire.

Le plus souvent, deux solutions s’offrent à vous :

 

La fibre mutualisée (FTTH):

Elle concerne les entreprises ayant peu de collaborateurs (moins de 10) et ayant un usage limité de leur connexion. Partagée avec d’autres utilisateurs, par un point de mutualisation, elle offre un débit non garanti et asymétrique. Cela signifie que le débit descendant ne sera pas forcément égal au montant. On parle également de débit théorique car il n’est pas dédié à chaque abonné, mais partagé. La connexion sera donc moins fluide pendant les horaires de bureaux. Ces caractéristiques font d’elle la solution la moins chère. Son coût est égal à celui de l’ADSL. Par ailleurs, sa facilité d’installation est un avantage non négligeable, l’opérateur n’a qu’à relier la fibre existante au réseau FTTH. D’autre part, le temps de rétablissement sera plus long que celui d’une fibre dédiée.

 

Ces avantages font d’elle la solution idéale pour certaines activités professionnelles :

  • N’ayant pas besoin d’une qualité de service élevée
  • Ayant des usages et besoins pas trop gourmands en débit
  • Ne traitant pas de données sensibles
  • Ayant un budget réduit

 

La fibre dédiée (FTTO):

Contrairement à la mutualisée, offre un débit garanti et symétrique. Cela signifie que chaque abonné bénéficie de son quota de débit sans dépendre des autres. De plus, en émission et en réception le débit sera le même. Cette solution répond à un besoin de connexion important. En effet, la disponibilité du débit sera constante et linéaire afin d’assurer la productivité des collaborateurs utilisant massivement la connexion. Etant seul à utiliser la fibre, l’entreprise sécurise ses données car le point de collecte n’est pas commun à plusieurs utilisateurs. Par ailleurs, avec la fibre dédiée, l’entreprise profite d’une priorisation des flux, une QoS (Qualité de Service) ainsi qu’une SLA (engagement de service). Le temps de rétablissement est quant à lui bien plus court que pour la mutualisée. La fibre dédiée est donc logiquement plus onéreuse qu’une fibre mutualisée, car elle propose un service plus qualitatif.

 

Elle répond donc elle aussi aux besoins de certaines activités professionnelles :

  • Grande structure
  • Nécessitant un débit encore plus stable
  • Traitant des données sensibles, à sécuriser
  • Ayant un budget important

 

 

Quelle solution pour quels besoins ?

 

Une disparité de prix entre ces deux offres est nettement visible. Cependant, elle est totalement justifiée. En effet, le débit ainsi que les services proposés ne sont pas équivalents. La fibre dédiée propose également un service plus poussé et complet que la mutualisée. C’est la raison pour laquelle elle est plus coûteuse. Il est important de s’informer et de s’interroger sur les besoins de l’entreprise pour souscrire à l’offre la plus adaptée.

 

Quelques points doivent être abordés :

 

Les besoins en débit de l’entreprise :

  • Quelle utilisation avez-vous (envoi de gros fichier, utilisation de téléphones…) ?
  • Utilisez-vous la téléphonie IP ?
  • Avez-vous recours à la visioconférence ?

La fibre mutualisée dépend de l’utilisation des autres mutualisés. Le débit ne sera donc pas le même selon l’heure ou l’usages des autres. La fibre dédiée vous apporte un débit garanti et symétrique.

 

La sécurité de vos données

  • Travaillez-vous avec des données sensibles ?
  • Vous avez besoin d’un accès fluide permanent pour assurer les sécurités de vos données ?
  • Utilisez-vous le télétravail ?

La fibre mutualisée fait passer vos données par un point de collecte commun. La fibre dédiée fait passer vos données par un point de collecte indépendant, ce qui limite les risques d’attaques.

 

Le temps de rétablissement souhaité

  • Quel besoin en connexion avez-vous ?
  • Quel impact une coupure aurait-elle sur votre activité ?
  • Un temps de rétablissement de quelques jours est-il envisageable ?

La fibre mutualisée propose un temps de rétablissement et d’intervention pouvant aller parfois jusqu’à plusieurs jours. La fibre dédiée assure un délai de rétablissement et d’intervention assez court pouvant aller de 2 à 24h.

 

La qualité de service souhaité

  • Avez-vous besoin d’options supplémentaires ?
  • Souhaitez-vous une QoS afin de garantir une priorisation du trafic ?
  • Souhaitez-vous bénéficiez d’un lien back up en cas de panne ?

La fibre mutualisée ne propose pas de SLA (le prestataire s’engage sur les services assurer). La QoS n’est pas proposée par le prestataire et la GTR (Garantie de Temps de Rétablissement) et la GTI (Garantie de Temps d’Intervention) sont assez longues et parfois en option selon les offres.

La fibre dédiée propose un haut niveau de SLA. Elle assure une GTR et une GTI très courtes. La QoS est également comprise dans le contrat.

 

Le budget de l’entreprise

  • Quel budget souhaitez-vous investir dans votre connexion ?
  • Avez-vous la possibilité de couvrir des frais supplémentaire (frais d’installation…) ?

La fibre mutualisée ne nécessite qu’un simple raccordement, c’est la solution la moins chère. L’abonnement est aussi très abordable.

La fibre dédiée nécessite la pose d’un câble pouvant atteindre jusqu’à 7000€ en fonction de votre situation géographique. L’abonnement est lui aussi nettement plus élevé.

Faites confiance à BA Connect pour passer à la fibre

 

Souscrire à une offre fibre est une décision à ne pas prendre à la légère, car elle peut impacter la productivité de votre société. Il est donc important de demander conseil à un expert.

BA Info vous propose des offres fibre faites pour vous ! Fibre mutualisée ou dédiée, nos techniciens experts vous accompagne dans le choix de votre solution et vous font bénéficiez de leur savoir afin de réaliser l’installation et la maintenance de votre réseau.

Profitez d’un interlocuteur dédié qui saura répondre à toutes vos demandes.

 

La téléphonie IP : un outil indispensable pour vos équipes commerciales

La téléphonie IP : un outil indispensable pour vos équipes commerciales

Avec le temps, les canaux de communication se sont démultipliés et se sont peu à peu digitalisés. Les entreprises ont dû adapter leur stratégie, notamment leur stratégie commerciale, et intégrer de nouveaux outils pour rester compétitif sur leur marché. Malgré le fort développement des modes de communication digitale, on constate que le téléphone reste le canal n°1 utilisé par les équipes commerciales.

Le téléphone, un canal privilégié par vos équipes commerciales

Que ce soit pour prospecter ou pour échanger avec un client, le téléphone reste l’outil principal de vos commerciaux. Il garde une place importante dans la relation commerciale. Et ce, pour de nombreuses raisons.

D’une part, il favorise l’interactivité et permet d’établir un contact plus humain. Par téléphone, les échanges sont généralement plus vivants et plus spontanés. Ce canal facilite la compréhension, l’interprétation d’un message et laisse une plus grande place à l’émotion. De ce fait, il apporte une dimension plus humaine à vos échanges et permet de créer plus facilement un lien avec son interlocuteur.

D’autre part, le téléphone est fortement apprécié par les clients comme par les commerciaux, en raison de la réactivité qu’il procure. Ce canal permet d’obtenir des réponses plus immédiates et rend ainsi l’échange plus efficace. Il permet de répondre plus directement aux questions ou aux éventuels freins de vos prospects.

La téléphonie IP, une réponse efficace aux différents enjeux de la relation commerciale 

Pour assurer l’efficacité de leurs échanges et atteindre les objectifs fixés, les équipes commerciales doivent bénéficier d’une solution de téléphonie adéquate. Elle doit pouvoir répondre à leurs besoins et répondre aux divers enjeux de la relation commerciale.

La téléphonie IP est une solution parfaitement adaptée au quotidien des équipes commerciales et à leur environnement de travail. Elle améliore sensiblement leur expérience utilisateur via ce canal et leur permet de se focaliser davantage sur la qualité de leurs échanges. Ses nombreuses fonctionnalités et sa simplicité d’utilisation en font un véritable levier de performance commerciale.

Nous vous avons listé et détaillé ci-dessous les principaux avantages de la téléphonie IP pour vos équipes de vente.

1 # Un système adapté à un environnement de travail hybride

Vos équipes de vente ne sont pas toujours sédentaires. Elles peuvent être amenées à se déplacer régulièrement et à travailler en dehors des locaux de leur entreprise. Leur solution de téléphonie doit alors pouvoir s’adapter à un environnement de travail hybride.

La téléphonie IP offre toute la flexibilité nécessaire pour que vos équipes restent joignables et productives où qu’elles soient. Plus besoin de rester au bureau pour réceptionner les appels en provenance d’une ligne fixe et traiter les demandes commerciales.

Grâce à une application softphone* installable sur smartphone, ordinateur et tablette, vos équipes restent opérationnelle et efficace en tout lieu. Vous limitez le nombre d’appels entrants perdus et ne manquez plus les opportunités qui en découlent.

*application de téléphonie IP

2 # Une productivité boostée de vos équipes commerciales

Pour qu’elles puissent se concentrer sur la qualité de leurs échanges, vos équipes de ventes doivent disposer des outils leur permettant de simplifier leurs tâches quotidiennes et de gagner du temps.

La téléphonie IP, via ses nombreuses fonctionnalités, permet d’automatiser certaines tâches répétitives ou à faible valeur ajoutée. Cette automatisation libère un temps précieux pour vos équipes. Vous avez par exemple la possibilité d’intégrer votre CRM à votre système de téléphonie permettant de synchroniser les données et les actions menées sur les deux solutions. Ainsi, vos commerciaux peuvent alors lancer des appels en un clic depuis votre CRM ou encore créer automatiquement des fiches clients venant des appels entrants de nouveaux numéros.

Vos équipes ont également la possibilité d’utiliser « la transcription et analyse d’appel ». Cette fonctionnalité leur permet d’extraire des informations précieuses des interactions avec leur client afin de mettre en place par la suite des actions concrètes.

3 # Une amélioration continue des performances commerciales  

Dans l’optique d’une amélioration continue, les commerciaux et leurs managers doivent avoir la possibilité de suivre et d’analyser les performances commerciales.

Via une solution de téléphonie IP, les managers gardent une vue d’ensemble sur les activités téléphoniques de leurs équipes notamment grâce aux statistiques d’appels. Cette fonctionnalité leur donne accès à un ensemble de données : nombre d’appel passé, durée d’appel, taux de réponse… etc. Ils pourront ainsi piloter les performances de leurs équipes et ajuster la stratégie commerciale si nécessaire.

Les équipes de ventes ont également la possibilité d’enregistrer les appels et de les réécouter afin d’analyser l’efficacité et la qualité du discours employé. Elles pourront identifier plus facilement les objections et les arguments qui ont suscité de l’intérêt ou non. Cette analyse permettra aux équipes d’apporter des améliorations et de mettre à jour leur technique de vente.

La formation et coaching étant cruciaux pour améliorer les performances des équipes commerciales, la fonctionnalité écoute discrète peut leur être des plus utiles. Elle permet à un manager (ou un commercial plus expérimenté) d’écouter la conversation téléphonique d’un commercial débutant et de donner des conseils sans que l’interlocuteur ne s’en rende compte. Cela permettra de leur donner confiance et de les aider à atteindre leurs objectifs.

4 # Une approche commerciale qualitative et personnalisée

Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises adoptent une approche commerciale « multicanale ». Elle consiste à l’utiliser, de manière simultanée ou alternée, différents canaux de contact pour prospecter, pour contacter ou conseiller des clients. L’objectif étant d’améliorer la relation commerciale en s’adaptant aux différentes habitudes et comportements clients.

La téléphonie IP est parfaitement adaptée à une stratégie multicanale. Elle permet aux équipes de commerciale d’échanger avec leurs prospects ou leurs clients via différents canaux. En effet, via ce système de téléphonie, vos commerciaux peuvent réaliser des visioconférences en quelques clics, tchatter avec leurs collègues et manager, envoyer des SMS à leurs contacts ou tout simplement passer des appels.  

Ils ont également la possibilité de répondre depuis leur application de téléphonie aux messages envoyés sur le tchat du site internet ou sur le tchat du compte Facebook de l’entreprise. Ainsi, ils ont la possibilité de conseiller des prospects en direct pendant qu’ils visitent le site web ou les réseaux sociaux.

L’accès à ces différentes fonctionnalités permet d’être plus réactif sur les différents points de contact et d’améliorer significativement l’expérience client/prospect sur ces canaux.  

Comment améliorer la mobilité et la connectivité de ses collaborateurs ?

Comment améliorer la mobilité et la connectivité de ses collaborateurs ?

Même en étant mobile, il est indispensable que le collaborateur puisse travailler confortablement et efficacement. Faisons un rapide point sur l’enjeu majeur de la mobilité d’aujourd’hui : la connexion internet

 

La mobilité en France, où en est-on ?

 

Le travail nomade a le vent en poupe depuis ces dernières années. Il s’agit d’un mode d’organisation qui consiste à travailler dans un lieu de tiers, en dehors des bureaux de l’entreprise ! Les collaborateurs peuvent exercer leurs activités professionnelles à distance, lors de déplacements clients, de salons, séminaires que ce soit à domicile ou dans des restaurants, cafés ou des espaces de coworking.

En 2019, on comptait 53% de travailleurs nomades. Il s’agit d’une véritable tendance qui s’installe de plus en plus dans les entreprises et qui s’est intensifiée depuis la crise sanitaire du covid 19. Des études estiment que 1 milliard de personnes pourraient se convertir dans le travail nomade d’ici 2035.

 Le travail à distance s’est développé grâce aux équipements mobiles tels que les PC portables, les smartphones, tablettes, etc, mais aussi par les outils collaboratifs et aux technologies comme le cloud.
 

Cette organisation de travail offre de nombreux avantages, que ce soit pour les salariés, mais aussi pour l’entreprise : liberté d’organisation, souplesse de travail, meilleure efficacité, moins de fatigue et moins de charges financières, etc.

Concilier mobilité et connectivité

Un collaborateur qui travaille en dehors des bureaux de l’entreprise peut rapidement être confronté à des problèmes de connexion internet ou à une connexion non sécurisée.

 Mais alors comment concilier une bonne connexion Internet et mobilité ? Ces dernières années, le travail nomade à su s’installer grâce aux différents équipements mobiles tels que les PC portables, les smartphones, tablettes, etc… En effet, la mobilité ne doit en aucun cas impacter l’efficacité du collaborateur mobile.
 
Dans cet article, nous allons nous intéresser à un point essentiel pour permettre aux collaborateurs de rester connecté à très haut débit, même hors des bureaux. Vous voyez de quoi nous voulons parler ? Il s’agit du routeur 4G/5G

 

Qu’est-ce qu’un routeur 4G/5G ?

 

Pour rappel, ce boitier est une solution idéale pour accéder rapidement à internet par le réseau mobile 4G/5G. Il permet de connecter plusieurs appareils en simultané et de pallier aux problèmes de connexion et de faire bénéficier aux travailleurs nomades et/ou en déplacement d’une haute performance de connexion. Ce routeur offre donc mobilité, sécurité et performance.

Lire aussi : Le routeur 4G : et si vous aviez toujours internet, où que vous soyez ?

 

Les Avantages du routeur 4G/5G

 

Le routeur 4G/5G offrent de nombreux avantages aux entreprises et représente bien plus qu’une simple option de dépannage. Comme nous l’avons évoqué précédemment, il s’agit d’un équipement adapté à de nombreux secteurs d’activités et pour de nombreuses situations.

#Une activation simple et rapide

 

Un collaborateur en déplacement peut se retrouver confronté à un besoin urgent de connexion internet stable et fiable. Peu importe la localisation du collaborateur, le routeur 4G/5G est composé d’une carte SIM activable en moins de 5min. Il ne nécessite pas d’installation spécifique puisqu’il s’agit d’une solution « Plug & Play ». Il suffit donc de brancher et d’allumer le boitier pour le faire fonctionner. Facile non ?

#Des performances proches de celle de la fibre optique

 

Une chose est sûre, le routeur 4G/5G permet d’obtenir des performances supérieures à l’ADSL et rivalise même avec la fibre optique. La réception du réseau 4G peut aller jusqu’à 150 Mbps, on parle alors ici de très haut débit. Il s’agit d’une connexion 6 fois plus rapide que sur le réseau ADSL. Le routeur 4G/5G est équipé de 2 antennes externes, ce qui permet de rendre la réception du réseau optimale et de garantir d’une connexion stable et performante.

Routeur 4G

#Connexion de plusieurs appareils

Contrairement à la clé 4G, le routeur 4G/5G permet de connecter plusieurs appareils et plusieurs personnes à une connexion optimale. Vous pouvez ainsi connecter votre tablette, votre smartphone ou votre ordinateur portable. Vous êtes ainsi connecté à votre équipe tout en mobilité.

#Plus de sécurité

Sans routeur 4G/5G, il est difficile de pouvoir se connecter à un point d’accès Internet correctement sécurisé. En effet, les réseaux WI-FI publics ne sont pas des sources de connexion fiables. De nombreux pirates informatiques apprécient d’utiliser ce type de connexion. Ils vont chercher à vous espionner, trouver une faille informatique pour s’introduire sur le réseau de l’entreprise, mais aussi diffuser des programmes malveillants sur vos équipements.

 

Pourquoi faire appel à BA INFO pour son routeur 4G/5G ?

 

Chez BA INFO, nous vous permettons de bénéficier d’une connexion internet pour toute nécessité de mobilité, avec le forfait le plus adapté à vos besoins.

La livraison se fait en J+1, pour toute commande passée avant midi.

 

Nos forfaits sont sans engagement, ce qui vous permet d’arrêter votre abonnement à tout moment et sans frais supplémentaire.

 

Multi-opérateurs, Vous avez le choix entre Bouygues Télécoms, Orange et SFR afin de bénéficier de la meilleure couverture réseau où que vous soyez en France !

 

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